Seu pró-labore está travado, ou você tira o que sobra no fim do mês? Pergunto porque, na prática, quase toda empresária que chega até mim responde a segunda opção, mesmo quando diz que tem um valor definido. E é exatamente aí que mora o problema que essa empresária ainda não viu.
A ordem errada que quase toda empresária segue
O caixa entra. Primeiro saem fornecedores. Depois impostos. Depois a equipe. Depois as contas fixas da operação. E, se sobrar alguma coisa, sai o pró-labore. Se não sobrar, "esse mês eu seguro, a empresa precisa mais do que eu".
Essa ordem parece responsável. Soa como priorizar o negócio, como sacrifício de dona que está construindo algo maior. Na prática, é o contrário. Empresária que não trava pró-labore erra, e erra muito, porque transforma a própria vida financeira na variável de ajuste da empresa, mês após mês, sem perceber que está fazendo isso.
Por que isso é o oposto do que deveria ser
Pró-labore é custo fixo de operação, exatamente como aluguel, folha de pagamento, ou a conta de luz. Nenhuma empresária deixa de pagar aluguel achando que, se o mês for fraco, o aluguel espera. O pró-labore deveria ter o mesmo status. É uma das primeiras coisas que sai do caixa, não a última, e a empresa precisa distribuí-lo todo mês, tendo lucro ou não.
Ordem que quebra devagar
Fornecedores, impostos, equipe, contas fixas, e por último, se sobrar, o pró-labore. Quando não sobra, a dona "segura a onda" sem perceber que está sangrando a própria vida financeira pra sustentar um problema de caixa que ninguém está vendo de frente.
Ordem que sustenta
Pró-labore sai como custo fixo, junto com folha e aluguel, todo mês, no valor travado por trimestre. O que sobra depois disso é que financia fornecedor, reinvestimento e crescimento, na ordem certa de prioridade.
"E se não tiver lucro esse mês?"
Essa é a objeção que mais escuto, e entendo por quê. Parece contraintuitivo pagar seu salário justo no mês em que o caixa está mais apertado. Mas é exatamente esse mês que revela se a operação da empresa está saudável ou não.
Quando a empresária paga o próprio pró-labore mesmo sem lucro, o problema real aparece na hora, no próprio caixa da empresa, onde dá pra ver e agir. Quando ela pula o próprio pró-labore "pra ajudar a empresa", o problema não desaparece, só muda de endereço: vai pro cartão de crédito dela, pra poupança pessoal, pro empréstimo que ela pega em nome próprio pra cobrir um buraco que, na verdade, é da empresa. O problema continua existindo, só que agora escondido atrás da vida financeira pessoal dela, um lugar onde ninguém vai olhar de novo tão cedo.
Pagar o pró-labore mesmo num mês sem lucro não é teimosia. É o que expõe, cedo, um problema estrutural que só fica mais caro de resolver quanto mais tempo fica escondido.
O que acontece com quem não trava
Sem pró-labore fixo, a vida pessoal da empresária vira imprevisível por definição, o que sobra varia todo mês, e é impossível planejar reserva, investimento ou qualquer objetivo de longo prazo em cima de uma base que muda de tamanho o tempo todo. Decisões pessoais passam a ser tomadas sob pressão, no meio de um aperto, e decisão financeira tomada sob desespero raramente é uma boa decisão.
Com o tempo, o padrão se repete: mês difícil, empresária segura o próprio salário, cobre a diferença com recurso pessoal, o problema de caixa da empresa nunca é enfrentado de fato porque nunca chega a doer no lugar certo. Empresa e dona vão enfraquecendo juntas, devagar, até que um dos dois lados não aguenta mais segurar o outro.
A saída não é complicada, é só na ordem contrária da que a maioria segue: define um pró-labore com base na média do lucro líquido dos últimos meses, trava esse valor por um trimestre, e paga ele primeiro, todo mês, tendo lucro ou não. O detalhe de como chegar nesse número está no artigo anterior.
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CFP® · Assessora de Investimentos Credenciada à XP
Nos últimos 7 anos ajudou mais de 200 famílias a saírem do ciclo de "ganhar bem e não guardar nada".